Fastställande av föredragningslista
Val av justerare och tid för justering
Förvaltningschefen informerar
Övriga frågor
Fastställande av föredragningslista
Val av justerare och tid för justering
Anmälan av nämndens föregående protokoll
Anmälan av protokoll från nämndens råd för funktionshinderfrågor
Anmälan av protokoll från förvaltningsgruppen
Anmälan av inkomna beslut, domar och skrivelser, samt upprättade kontorsyttranden
Anmälan av delegationsbeslut fattade inom kyrkogårdsförvaltningen
Kyrkogårdsnämnden bidrar till att kommunfullmäktiges tre inriktningsmål och målen för verksamhetsområdena kan uppfyllas. Förvaltningen bedömer att tre av tre av kommunfullmäktiges inriktningsmål kommer att uppnås under året. Även nämndens mål för verksamheten bedöms uppfyllas under året.
Tertialrapporten fokuserar på rapportering och åtgärder för att uppnå fullmäktiges mål.
Förväntad måluppfyllelse samt en kortfattad redovisning av arbetet under perioden redovisas under respektive mål för verksamhetsområdet.
Stockholms stads trädpolicys syfte, är att skapa en gemensam grundsyn och förutsättningar för medvetna beslut och tydliga prioriteringar rörande stadens hantering av träd. Trädpolicy för Stockholms stad är ett vägledande och stadsövergripande styrdokument. Policyn ska vara till stöd för varje nämnd, bolag och entreprenör liksom varje annan aktör som hanterar Stockholms träd och trädfrågor och rör samtliga träd som staden har rådighet över.
Stadsledningskontoret har tillsammans med berörda nämnder och bolag tagit fram en ny handlingsplan för klimatanpassning. Förslaget till handlingsplan innehåller sammantaget 25 aktiviteter.
Handlingsplanen genomförs genom att ansvariga nämnder och bolag implementerar planens aktiviteter i sina respektive verksamhetsplaner. Handlingsplanen innehåller också vägledande principer för stadens arbete med klimatanpassning.
Kyrkogårdsnämnden ges en nulägesbeskrivning över projektets fortskridande utifrån tidsplanen, samt en uppdatering av aktuell projektbudget och identifierade risker. Kapellen beräknas kunna öppnas för ceremonier under andra halvåret 2027. Därefter återstår byte av orglarna. Orglarnas byts ut en i taget, vilket innebär att övriga kapell kan hållas öppna för ceremonier medan arbetet pågår i ett av kapellen.
Regeringen har gett Statskontoret i uppdrag att se över begravningsverksamheten. Uppdraget omfattar att analysera styrning, ansvar och ekonomiska förutsättningar inom begravningsverksamheten. Syftet är att säkerställa en effektiv, rättssäker och likvärdig verksamhet i hela landet, anpassad till dagens samhälle och framtida behov. Utredarna har haft möten med olika begravningshuvudmän, däribland Stockholms kyrkogårdsförvaltning. Kyrkogårdsförvaltningen har bland annat lyft behovet av ökad regional samverkan samt en utvecklad samverkan med Länsstyrelsen, som har tillsyn över begravningsverksamheten och ska säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande regelverk. Utredningen ska vara klar i maj 2027.
Förvaltningen har under året arbetat med att förtydliga ansvaret för kremering och kostnadsansvaret för kremering utifrån gällande lagstiftning. För att Stockholms stad ska kunna utföra en kremering krävs stöd i lag eller avtal. Stöd i lag finns när den avlidne var folkbokförd i Stockholms stad eller när Stockholms stad ansvarar för att bereda gravplats för en avliden som inte var folkbokförd i staden.
För andra kremationer krävs stöd i avtal. Förvaltningen har därför under året varit i kontakt med församlingarna i Stockholms län och uppmanat dem att teckna avtal med Kyrkogårdsförvaltningen. Avtal kommer att krävas från och med den 1 oktober.
Det centrala kollektivavtalet om arbetstidens förläggning har sagts upp och Kommunal har till skillnad från övriga fackliga organisationer valt att inte teckna något nytt med Stockholms stad.
Det tidigare avtalet med Kommunal upphör att gälla den 1 oktober, vilket innebär att möjligheten till flextid för medarbetare inom Kommunals avtalsområde upphör. Förvaltningen har arbetat intensivt med att ta fram nya, provisoriska scheman och har fört dialog med berörda medarbetare. För att slutföra arbetet med schemaläggningen kommer förvaltningen att ta in extern hjälp.
Avdelningen för gravplats, fastighet och kulturarv har genomfört en gemensam planeringsdag för cirka 200 medarbetare. Syftet med dagen var att skapa bättre förutsättningar för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan enheterna samt att utveckla avdelningens kvalitetsarbete.
Kyrkogårdsförvaltningen ska delta i ett storstadsmöte som hålls i Malmö den 10–11 oktober.