Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-03-18

Älvsjö stadsdelsnämnd
17:00 - 17:45
Älvsjörummet
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Val av justerare och dag för justering

  2.   2

    Upprop

  3.   3

    Fastställande av föredragningslista

  4.   4

    Anmälan av föregående protokoll

  5. Bilagor

  6. Socialtjänstavdelningen kan konstatera att delegationsordningen behöver revideras på flera ställen. Ändringarna rör de två avsnitten Allmänna ärenden och Socialtjänst och egenregiverksamhet, med ärendegrupper inom enheten för vuxna, enheten för ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad och insatser till personer med funktionsnedsättning (LSS). Ändringarna rör även delegat i lex Sarah-ärenden. Ändringarna som finns med i detta förslag bedömer förvaltningen behöver göras redan innan sammanslagningen med stadsdelsnämnden Hägersten-Liljeholmen för att underlätta det dagliga arbetet inom förvaltningen.

    Bilagor

  7. Dataskyddsförordningen och brottsdatalagen ställer i vissa fall krav på att den personuppgiftsansvarige utser ett dataskyddsombud som stödjer denne i att säkerställa att lagen efterlevs. Alla nämnder inom Stockholms stad behöver utse ett dataskyddsombud.

    Nuvarande dataskyddsombud Erica Wangenheim avslutar sin tjänst i Älvsjö den 1 april 2020. Förvaltningen föreslår därför att nämnden utser Jessica Hillergård till nytt dataskyddsombud.

    Bilagor

  8. Stadsdelsförvaltningarna Skärholmen, Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö har enligt uppdrag från äldreförvaltningen gemensamt tagit fram en boendeplan för äldre 2021 med utblick mot 2040 för regionen Västra söderort. Boendeplanen lämnas till äldreförvaltningen för vidare samordning av en stadsgemensam plan.



    År 2019 var antalet äldre över 65 år i regionen 21 370. Under de närmaste åren stiger antalet yngre äldre, 65–79 år i stadig takt medan de över 85 år minskar något. Äldres hälsa är avgörande för behovet av omsorg. Förvaltningarnas samlade bedömning är att utbudet av vård- och omsorgsboende kan tillgodose behovet under de närmaste åren. Det finns en betydande överkapacitet av servicehuslägenheter samt ett behov av modernisering och upprustning av flera boenden.



    Regionen anser att upprustnings- och omställningsbehovet bör prioriteras den närmaste tiden för att möta det framtida behovet av trygga och anpassade boendeformer för äldre. Regionen anser även att en samordning av korttidsplatser kan bidra till bättre nyttjandegrad av stadens egna korttidsplatser vilket främjar brukaren och är ekonomiskt fördelaktigt.

    Bilagor

  9. Målen med den stadsövergripande boendeplanen är att tillgodose behoven av bostäder med särskild service samt att minska antal icke verkställda beslut och antal placeringar utanför valfrihetssystemet gällande dessa bostäder.



    Med hjälp av en stadsövergripande boendeplan kan Stockholms stad öka möjligheterna att bättre planera och tillgodose alla brukares behov och önskemål vad gäller bostäder med särskild service inom valfrihetssystemet.

    Underlagen till den stadsövergripande boendeplanen lämnas av de fyra regionerna västerort, innerstaden, östra söderort och västra söderort. Hägersten-Liljeholmen tillsammans med Älvsjö och Skärholmen utgör västra söderort.

    Bilagor

  10. Bilagor

  11. Bilagor

  12. Bilagor

  13. Bilagor

  14. Vårdgivaren är enligt patientsäkerhetslagen skyldig att senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts.



    Stadsdelsnämnden är ansvarig vårdgivare för Solberga och Älvsjögårdens, före detta Kristallgårdens vård- och omsorgsboenden (VoB) och Älvsjö servicehus. Kristallgårdens VoB drevs på entreprenad till och med 30 oktober 2019 och återgick till kommunal regi från och med 1 november 2019. Patientsäkerhetsberättelsen för Älvsjögårdens VoB gäller endast för perioden 1 november till och med 31 december. Entreprenörens patientsäkerhetsberättelse gäller för perioden 1 januari till och med 30 oktober.



    Verksamheterna har upprättat en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under 2019.

    Patientsäkerhetsberättelsen har funnits tillgängliga i respektive verksamhet från den 1 mars för den som vill ta del av den.

    Bilagor

  15. Bilagor

  16. Bilagor

  17. Bilagor

  18.   18

    Protokoll från förvaltningsgruppen

  19. Bilagor

  20. Bilagor

  21.   21

    Information från förvaltningen

  22. Bilagor

  23.   23

    Protokoll från sociala delegationen

  24.   24

    Överflyttning av vårdnad till särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8a § FB

  25.   25

    Upphörande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 § 3 st LVU

  26.   26

    Upphörande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 § 3 st LVU

  27.   27

    Utbetalning av studiestöd enligt 2 kap. 33 § 2 st studiestödsförordningen

  28.   28

    Anmälan av ordförandebeslut enligt LVU

  1. § 1

    Val av justerare och dag för justering

  2. § 2

    Upprop

  3. § 3

    Fastställande av föredragningslista

  4. § 4

    Anmälan av föregående protokoll

  5. Kommunfullmäktige beslutade i budget 2020 att Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsnämnder ska upphöra och en gemensam nämnd träda i kraft fr.o.m. den 1 juli 2020. För att tillgodose kraven som ställs på den nya organisationen har stadsdelsdirektören i Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsförvaltningar tagit fram ett förslag till struktur­organisation och kontor för den nya förvaltningen.

    Bilagor

  6. Socialtjänstavdelningen kan konstatera att delegationsordningen behöver revideras på flera ställen. Ändringarna rör de två avsnitten Allmänna ärenden och Socialtjänst och egenregiverksamhet, med ärendegrupper inom enheten för vuxna, enheten för ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad och insatser till personer med funktionsnedsättning (LSS). Ändringarna rör även delegat i lex Sarah-ärenden. Ändringarna som finns med i detta förslag bedömer förvaltningen behöver göras redan innan sammanslagningen med stadsdelsnämnden Hägersten-Liljeholmen för att underlätta det dagliga arbetet inom förvaltningen.

    Bilagor

  7. Dataskyddsförordningen och brottsdatalagen ställer i vissa fall krav på att den personuppgiftsansvarige utser ett dataskyddsombud som stödjer denne i att säkerställa att lagen efterlevs. Alla nämnder inom Stockholms stad behöver utse ett dataskyddsombud.

    Nuvarande dataskyddsombud Erica Wangenheim avslutar sin tjänst i Älvsjö den 1 april 2020. Förvaltningen föreslår därför att nämnden utser Jessica Hillergård till nytt dataskyddsombud.

    Bilagor

  8. Stadsdelsförvaltningarna Skärholmen, Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö har enligt uppdrag från äldreförvaltningen gemensamt tagit fram en boendeplan för äldre 2021 med utblick mot 2040 för regionen Västra söderort. Boendeplanen lämnas till äldreförvaltningen för vidare samordning av en stadsgemensam plan.

    Förvaltningarnas samlade bedömning är att utbudet av vård- och omsorgsboende kan tillgodose behovet under de närmaste åren. Det finns en betydande överkapacitet av servicehuslägenheter samt ett behov av modernisering och upprustning av flera boenden.

    Bilagor

  9. Målen med den stadsövergripande boendeplanen är att tillgodose behoven av bostäder med särskild service samt att minska antal icke verkställda beslut och antal placeringar utanför valfrihetssystemet gällande dessa bostäder.

    Med hjälp av en stadsövergripande boendeplan kan Stockholms stad öka möjligheterna att bättre planera och tillgodose alla brukares behov och önskemål vad gäller bostäder med särskild service inom valfrihetssystemet.

    Underlagen till den stadsövergripande boendeplanen lämnas av de fyra regionerna västerort, innerstaden, östra söderort och västra söderort. Hägersten-Liljeholmen tillsammans med Älvsjö och Skärholmen utgör västra söderort.

    Bilagor

  10. Bilagor

  11. Förteckning över inkomna ärenden, klagomål och synpunkter under perioden 31 januari till 29 februari 2020 anmäldes.

    Bilagor

  12. Bilagor

  13. Bilagor

  14. Vårdgivaren är enligt patientsäkerhetslagen skyldig att senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts.

    Stadsdelsnämnden är ansvarig vårdgivare för Solberga och Älvsjögårdens, före detta Kristallgårdens vård- och omsorgsboenden (VoB) och Älvsjö servicehus. Kristallgårdens VoB drevs på entreprenad till och med 30 oktober 2019 och återgick till kommunal regi från och med 1 november 2019. Patientsäkerhetsberättelsen för Älvsjögårdens VoB gäller endast för perioden 1 november till och med 31 december. Entreprenörens patientsäkerhetsberättelse gäller för perioden 1 januari till och med 30 oktober.

    Verksamheterna har upprättat en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under 2019.

    Bilagor

  15. I Stockholms stad pågår ett ständigt arbete med att bedriva en verksamhet på sätt som är förenligt med gällande dataskydds­reglering (för närvarande dataskyddsförordningen och brottsdatalagen) och i Stockholms stad är varje nämnd personuppgifts­ansvarig. Varje nämnd har i sin tur utsett ett dataskyddsombud som löpande ska hjälpa respektive nämnd i sin ständiga strävan att i all verksamhet efterleva gällande dataskyddsregler. Rapporten redogör översiktligt och kortfattat för Älvsjö stadsdelsnämnds dataskyddsarbete under 2019. Rapporten avslutas med rekommendationer på fortsatt arbete under våren 2020.

    Bilagor

  16. Protokoll från funktionshinderrådet 11 mars 2020 anmäldes.

    Bilagor

  17. Protokoll från pensionärsrådet 12 mars 2020 anmäldes.

    Bilagor

  18. Protokoll från förvaltningsgruppen 12 mars 2020 anmäldes.

    Bilagor

  19. Minnesanteckningar från tvärpolitiska gruppen för trafik-, miljö- och planfrågor 5 februari 2020 anmäldes.

    Bilagor

  20. Stadsdelsnämndens ordförande Johan Nilsson (M) beslutade den 16 mars 2020 att hålla dagens sammanträde inom stängda dörrar med anledning av den höga risken för smittspridning av coronaviruset Covid-19.

    Bilagor

  21.  

    Stadsdelsdirektörens information

    Stadsdelsdirektör Gunilla Davidsson informerade om coronaviruset och stadsdelsförvaltningens insatser. Staden och förvaltningen följer och sprider Folkhälsomyndighetens riktlinjer och rekommendationer. För närvarande pågår bland annat bemanningsplanering, beredskap för personalbortfall i verksamheterna äldreomsorg och förskola.

  22.  

    Arbetssituationen för socialsekreterarna
    Dnr ÄLV 2020/135

    Vid sammanträdet 19 februari 2020 anmälde Stefan Johansson med flera (S) och Mattias Håkansson (V) en skrivelse. Förvaltningen hade redovisat svar på skrivelsen.

     

    Särskilt uttalande

    Mattias Håkansson (V) anmälde ett särskilt uttalande.

     

    "Handlingsplanen för förbättrad arbetsmiljö för socialsekreterare och biståndsbedömare kom till stånd under förra mandatperioden och har arbetats fram i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna.

    Handlingsplanen måste fortsätta att vara ett levande dokument. Stor personalomsättning är förödande för verksamheten och för att socialsekreterare och biståndsbedömare skall både orka och vilja vara kvar i yrket måste de då få rimliga förutsättningar att kunna sköta sitt arbete. En av de många angelägna punkterna är administrativt stöd. De som arbetar inom myndighetsutövningen har blivit alltmera belastade av administrativa arbetsuppgifter, tid som måste tas från det direkta arbetet med klienterna som för de flesta socionomer var anledningen till att de sökte sig till yrket.

    Att administrativt stöd ställs mot handläggartjänster eller chefstjänster tyder både på att de ekonomiska ramarna är för snäva och på att syftet med denna punkt i programmet inte förståtts – om socionomer avlastas administrativa arbetsuppgifter får de mer tid för det de är utbildade till och får både möjlighet att göra ett bättre arbete och motivation att stanna i yrket. Rätt personal på rätt plats!

    Det är uppseendeväckande uppgifter som framkommit om personalsituationen inom enheten för barn och familj. Den extrema personalomsättningen är mycket oroväckande, liksom de signaler som kommit om brister i hanteringen av enskilda ärenden. Det faktum att detta inte synes ha rapporterats till ansvariga politiker är oacceptabelt."

    _____________________________

     




     

    Omorganisation av socialpsykiatrin – ToRa/Kravatten/Rondellen

    Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om omorganisation av socialpsykiatrin – ToRa/Kravatten/Rondellen för beredning. Dnr ÄLV 2020/177

     

    Beslut

    Stadsdelsnämnden överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

    ______________________________

     

    Coronaviruset och dess effekter

    Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om coronaviruset och dess effekter för beredning. Dnr ÄLV 2020/178

     

    Beslut

    Stadsdelsnämnden överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

    ______________________________

    Snabbfotad hjälp till dem som drabbas av coronaviruset

    Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om snabbfotad hjälp till dem som drabbas av coronaviruset för beredning.

    Beslut

    Stadsdelsnämnden avslår Vänsterpartiets förslag att överlämna skrivelsen för beredning, innehållande förslag till beslut om att uppdra till förvaltningen att snabbutreda möjliga åtgärder samt delegera till presidiet om verkställande, med motiveringen att staden arbetar centralt med frågorna.  

     

    Förslag till beslut

    Mattias Håkansson (V) föreslog att nämnden skulle överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning.

     

    Johan Nilsson (M) föreslog att nämnden skulle avslå förslaget från Vänsterpartiet.

     

    Ordförande förklarade överläggningen avslutad.

     

    Beslutsgång

    Ordförande ställde förslagen mot varandra och fann att nämnden beslutat att avslå förslaget från Vänsterpartiet.

     

     

     

    Johan Nilsson (M) frågade med anledning av coronasituationen om personalens, förskolebarnens sjukfråvaro samt om någon konstaterat fall påträffats i förvaltningen. Gunilla Davidsson svarade på frågorna.

     

    Johan Nilsson (M) upplyste om att kommunfullmäktige kommer att fatta beslut 23 mars om distanssammanträden i Stockholms stad.

    _____________________________

     

    Avtackning

    Ordförande överlämnar på nämndens vägnar en blombukett till avdelningschef Lena Hedin som slutar i Älvsjö stadsdelsförvaltning och tackar för ett gott samarbete. 

    ______________________________

    Bilagor

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.