Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2021-06-10

Överförmyndarnämnden
16:00 - 19:00
Vällingby torg 18
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Val av justerare samt tid för justering

  2.   2

    Dagordningen godkänns

  3.   3

    Närvarorätt

  4.   4

    Anmälan av protokolljustering

  5.   5

    Anmälan av protokolljustering allmänna ärenden

  6.   6

    Förvaltningsinformation

  7.   7

    Månadsrapporter 2021

  8.   8

    Överförmyndarförvaltningens digitalisering, projektdirektiv

  9.   9

    Övriga frågor

  10.   10

    Funktionshinderrådets protokoll

  11.   11

    Redovisning av delegeringsbeslut

  12.   12

    Byte av ställföreträdare

  13.   13

    Byte av ställföreträdare

  14.   14

    Byte av ställföreträdare

  15.   15

    Byte av ställföreträdare

  16.   16

    Byte av ställföreträdare

  17.   17

    Byte av ställföreträdare

  18.   18

    Byte av ställföreträdare

  19.   19

    Byte av ställföreträdare

  20.   20

    Byte av ställföreträdare

  21.   21

    Byte av ställföreträdare

  22.   22

    Byte av ställföreträdare

  23.   23

    Byte av ställföreträdare

  24.   24

    Byte av ställföreträdare

  25.   25

    Byte av ställföreträdare

  26.   26

    Byte av ställföreträdare

  27.   27

    Byte av ställföreträdare

  28.   28

    Byte av ställföreträdare

  29.   29

    Ansökan om samtycke till uttag

  30.   30

    Ansökan om samtycke till uttag

  31.   31

    Ansökan om samtycke till uttag

  32.   32

    Ansökan om samtycke till bodelning och arvskifte

  33.   33

    Vitesföreläggande

  34.   34

    Vitesföreläggande

  35.   35

    Vitesföreläggande

  36.   36

    Vitesföreläggande

  37.   37

    Vitesföreläggande

  38.   38

    Vitesföreläggande

  39.   39

    Vitesföreläggande

  40.   40

    Vitesföreläggande

  41.   41

    Vitesföreläggande

  42.   42

    Vitesföreläggande

  43.   43

    Vitesföreläggande

  44.   44

    Vitesföreläggande

  45.   45

    Vitesföreläggande

  46.   46

    Vitesföreläggande

  47.   47

    Vitesföreläggande

  48.   48

    Vitesföreläggande

  49.   49

    Vitesföreläggande

  50.   50

    Vitesföreläggande

  51.   51

    Vitesföreläggande

  52.   52

    Vitesföreläggande

  53.   53

    Vitesföreläggande

  54.   54

    Vitesföreläggande

  55.   55

    Vitesföreläggande

  56.   56

    Vitesföreläggande

  57.   57

    Vitesföreläggande

  58.   58

    Vitesföreläggande

  59.   59

    Vitesföreläggande

  60.   60

    Vitesföreläggande

  61.   61

    Vitesföreläggande

  62.   62

    Vitesföreläggande

  63.   63

    Vitesföreläggande

  64.   64

    Vitesföreläggande

  65.   65

    Vitesföreläggande

  66.   66

    Vitesföreläggande

  67.   67

    Vitesföreläggande

  68.   68

    Vitesföreläggande

  69.   69

    Vitesföreläggande

  70.   70

    Vitesföreläggande

  71.   71

    Vitesföreläggande

  72.   72

    Vitesföreläggande

  73.   73

    Vitesföreläggande

  74.   74

    Vitesföreläggande

  75.   75

    Vitesföreläggande

  76.   76

    Vitesföreläggande

  77.   77

    Vitesföreläggande

  78.   78

    Vitesföreläggande

  79.   79

    Vitesföreläggande

  80.   80

    Vitesföreläggande

  81.   81

    Vitesföreläggande

  82.   82

    Vitesföreläggande

  83.   83

    Vitesföreläggande

  84.   84

    Vitesföreläggande

  85.   85

    Vitesföreläggande

  86.   86

    Vitesföreläggande

  87.   87

    Vitesföreläggande

  88.   88

    Vitesföreläggande

  89.   89

    Vitesföreläggande

  90.   90

    Vitesföreläggande

  91.   91

    Vitesföreläggande

  92.   92

    Vitesföreläggande

  93.   93

    Vitesföreläggande

  94.   94

    Vitesföreläggande

  95.   95

    Vitesföreläggande

  96.   96

    Vitesföreläggande

  97.   97

    Vitesföreläggande

  98.   98

    Vitesföreläggande

  99.   99

    Vitesföreläggande

  100.   100

    Vitesföreläggande

  101.   101

    Vitesföreläggande

  102.   102

    Vitesföreläggande

  103.   103

    Vitesföreläggande

  104.   104

    Vitesföreläggande

  105.   105

    Vitesföreläggande

  106.   106

    Vitesföreläggande

  107.   107

    Vitesföreläggande

  108.   108

    Vitesföreläggande

  109.   109

    Vitesföreläggande

  110.   110

    Vitesföreläggande

  111.   111

    Vitesföreläggande

  1. § 1

    Val av justerare samt tid för justering

  2. § 2

    Dagordningen godkänns

  3. § 3

    Närvarorätt

  4. § 4

    Anmälan av protokolljustering

  5. § 5

    Anmälan av protokolljustering allmänna ärenden

  6. Karina Uddén, förvaltningschef vid arbetsmarknadsförvaltningen, re­dogör för arbetsmarknadsförvaltningens arbete med att upphandla för­medlingstjänster avseende ställföreträdare samt att upprätta en förval­tarenhet. I uppdraget att upphandla förmedlingstjänster har förvalt­ningen kommit långt. När den processen väl är igång ska de starta ar­betet med inrättandet av en förvaltarenhet.

     

    Det som kravställs i upphandlingen är att leverantören ska tillhanda­hålla en pool av möjliga ställföreträdare. Det behöver också finnas stöd att få för ställföreträdarna. Även säkerhet är viktigt i stadens kravställan, exempelvis kring lokaler. 

     

    Vad gäller ersättning till ställföreträdare ska sådan utgå enligt gällande villkor. Stadens kostnad för förmedlingstjänsten och stödet till ställfö­reträdarna behöver utredas vidare avseende vad det kommer att kosta staden att det finns upphandlade aktörer som tillhandahåller stöd för ställföreträdare som har särskilt krävande uppdrag. Det behöver också utredas vad det kostar att ha den säkerhet som staden vill ha. Den er­sättning som utgår bör vara affärsmässigt intressant för anbudsgi­varna. 

     

    Karina Uddén redogör också för ramar och samverkan inom staden som behöver ses över – vem ska göra vad och vem ska ta vilka beslut. Till exempel kommer ställföreträdarna som anlitas via förmedlings­tjänsten att ta särskilt krävande uppdrag. Detta kan tolkas som positiv särbehandling, vilket i sin tur kan kräva beslut i kommunfullmäktige. Delegationsordningen både för arbetsmarknadsnämnden och överför­myndarnämnden kan också behöva ses över. Det behöver även tas upp rutiner för avtalsuppföljning samt att, trots den sekretess som gäller, utreda möjligheterna till informationsdelning.. En fråga är till exempel hur arbetsmarknadsnämnden ska kunna få information från överför­myndarnämnden för att kunna följa upp avtalen. Även risker för väl­färdsbrottslighet behöver utredas.

     

    Upphandlingen genomförs i tre faser. Just nu pågår fas ett vilket inne­bär marknadsundersökning och behovsanalys samt underlag för krav­specifikation och upphandlingsförfarande. Fas två är själva genomfö­randet av upphandlingen och beräknas ske i september/oktober, men är lite beroende av marknaden för intresserade leverantörer. Fas tre in­nebär implementering av avropsmodell och överlämnande av resultat till överförmyndarnämnden. Vid årsskiftet 2021/2022 ska alla tre faser vara genomförda.

     

    Förvaltningschef Håkan Andersson håller en kort genomgång om mu­tor, jäv våld och hot. Förtroendevalda och tjänstemän ska själva an­mäla jäv. Vid jäv deltar inte den förtroendevalda i beslutet utan lämnar rummet vid beslutstillfället. Gåvor, tjänster och andra förmåner är sär­skilt restriktivt för en tillsynsmyndighet och inom omsorgsverksam­het. Synen på vad som är otillbörligt har blivit mycket mer restriktiv. En gåva är enbart okej på ”nyckelringsnivå”. Våld och hot ska aldrig accepteras och det är viktigt att polisanmäla. Det bästa är att den en­skilde själv polisanmäler då polisen ofta ställer följdfrågor till anmäla­ren.

     

    Förvaltningschefen redogör också för förvaltningens ”Index Bra ar­betsgivare”. ”Index Bra arbetsgivare” består av delindexen Jämställd­het, Attraktiv arbetsgivare och Rekommendera arbetsplats. Delindex Jämställdhet och Attraktiv arbetsgivare bygger på uppgifter hämtade från LIS. Delindex Rekommendera arbetsplats bygger på resultatet från stadens medarbetarenkät. Indexskalan är 1-100 och totalindex for­mas som ett medelvärde av de tre delindexen. Förvaltningen har år 2021 85 i totalindex, vilket är 1 indexpunkt högre än medelindex för samtliga fackförvaltningar i staden. Jämfört med föregående år är detta en ökning med 10 indexpunkter. Värdet för delindex Jämställd­het är 96, vilket är en ökning med 22 indexpunkter från 2020 samt 2 indexpunkter högre än medelindex. Värdet på delindex Attraktiv ar­betsgivare är 86, vilket är oförändrat sedan 2020. Värdet är 1 index­punkt högre än medelindex. Delindex Rekommendera arbetsplats är 74, vilket är en ökning med 10 indexpunkter jämfört med föregående år. Värdet är 1 indexpunkt högre än medelindex.

     

    Håkan Andersson lämnar slutligen en allmän lägesrapport. Stadsled­ningskontorets säkerhetsavdelning har granskat Optio som en del i sta­dens arbete med att stävja välfärdsbrott. Förvaltningen har granskat 50 procent av årsredovisningarna för 2020. Under sommaren ska sex ti­manställda högskolestudenter samt tre gymnasieungdomar arbeta ex­tra i förvaltningen. Bemanningen kommer vara begränsad men det finns alltid en chef i tjänst.

     

    Med anledning av FSÖ-dagarna är nästa nämnd tidigarelagd till tisda­gen den 24 augusti.

  7. § 7

    Månadsrapporter 2021

  8. § 8

    Överförmyndarförvaltningens digitalisering, projektdirektiv

  9. § 9

    Övriga frågor

  10. § 10

    Funktionshinderrådets protokoll

  11. § 11

    Redovisning av delegeringsbeslut

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.