Möte 2025-04-24

Förvaltningschef Håkan Andersson informerar om rådande läget på överförmyndarförvaltningen.

Om kommunala angelägenheter utförs av privata utförare ska kommunfullmäktige för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer som gäller för samtliga utförare av sådana angelägenheter. I programmet ska också anges hur kommunfullmäktiges mål och riktlinjer ska följas upp och hur allmänhetens insyn i de privata utförarnas verksamhet ska tillgodoses.

Förvaltningen ser positivt på programmet och dess innehåll. En utmaning är att hitta ett effektivt och ett icke för tidskrävande sätt att följa upp att leverantörerna följer samtliga av stadens riktlinjer såsom stadens miljöprogram, program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning, agenda 2030 med flera samt uppfyllelse gentemot kommunfullmäktiges mål. Då staden har flera och höga krav som ska följas upp vore det ett stöd om det fanns en checklista eller annat metodstöd för att underlätta uppföljningen. Det skulle även vara ett sätt att få en mer likvärdig uppföljning mellan stadens verksamheter.

I budget för 2024 har kommunstyrelsen fått i uppdrag att revidera Stockholms stads inköpsprogram för perioden 2020–2023. Fokus ska ligga på att motverka ekonomisk brottslighet och oegentligheter inom upphandlade verksamheter. Programmet ska anpassas till den ökade strategiska betydelsen av inköp, ökat arbete med beredskap, säkerhet, välfärdsbrott, arbetsrättsliga villkor och etisk handel. Programmet har även reviderats med utgångspunkt i olika händelser i omvärlden, såsom ett förändrat säkerhetsläge, klimatförändringar och behov av resurseffektivitet, samt behov av uppföljning och kontroll.

Förvaltningen anser i likhet med utredaren att det är motiverat att revidera nuvarande program med de tillägg som gjorts. Det är positivt att tillämpningsanvisningar ska tas fram.

Förvaltningen vill poängtera att det finns stora skillnader i staden och mellan förvaltningar och stadsdelar avseende möjlighet att själva inneha resurser och kompetens för att göra egna direktupphandlingar vid behov och hålla sig uppdaterade kring avtalshantering och inköpsregler. Här behövs ett aktivt stöd till en låg kostnad för de mindre förvaltningarna som gör färre upphandlingar och därmed ofta inte har kompetens eller erfarenheten. Det kan handla om direktstöd i upphandling och inköp från serviceförvaltningen eller förfrågan om att delta i andra förvaltningars upphandlingar.

Användningen av kemikalier är ett globalt problem som påverkar miljö och hälsa. För att minska användningen av skadliga ämnen har staden antagit ett miljöprogram med målet att minska spridning och användning av farliga kemikalier. Den föreslagna kemikalieplanen beskriver åtgärder inom sju områden för att uppnå detta mål, inklusive åtgärder från handlingsplanen för mikroplast (2020-2024). Mikroplast behandlas som en särskild ämnesgrupp i den nya planen. Fokus läggs på barn och känsliga grupper, och planen kommer att publiceras digitalt med kompletterande texter och vägledningar.