Möte 2022-06-08

Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser och beslut som inkommit till förvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Samrådsprotokoll från föregående förvaltningsgruppssammanträde 2022-05-30.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom

kyrkogårdsförvaltningen enligt sammanställning.

Tertialrapporten fokuserar på avvikelserapportering och åtgärder för att uppnå fullmäktiges mål. Förväntad måluppfyllelse samt en kortfattad redovisning av arbetet under perioden redovisas under respektive mål för verksamhetsområdet.

Kyrkogårdsnämnden bidrar till att kommunfullmäktiges tre inriktningsmål och målen för verksamheterna kan uppfyllas. Förvaltningen bedömer att samtliga av kommunfullmäktiges mål för verksamhetsområdena kommer att uppnås under året. Även nämndens mål för verksamheten bedöms ha uppfyllts under året liksom samtliga indikatorer.

Revisorerna för kyrkogårdsnämnden har avslutat revisionen

för nämndens verksamhet för år 2021. I årsrapporten redovisas

resultat och bedömningar av revisionsårets granskningar samt hur

rekommendationer från tidigare års granskningar har tagits hänsyn

till.

Sammantaget bedöms att kyrkogårdsnämnden i allt väsentligt har

bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk

synpunkt tillfredsställande sätt. Bedömningen grundar sig på om

resultatet är förenligt med kommunfullmäktiges mål för

verksamheten samt om lagstiftning och andra föreskrifter efterlevts.

Nämndens räkenskaper bedöms ge en rättvisande bild av

verksamhetens resultat och ekonomisk ställning. Räkenskaperna

bedöms vidare vara upprättade i enlighet med lagstiftning och god

redovisningssed.

Den samlade bedömningen är att nämndens styrning, uppföljning

och kontroll av verksamheten i huvudsak har varit tillräcklig.

Nämnden kan dock med fördel utveckla dokumentationen av

genomförda kontroller och de avvikelser som påträffats.

De granskningar som revisionen har genomfört under året visar på

vissa utvecklingsområden. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med

att uppmärksamma och åtgärda de rekommendationer som

revisionen lyfter fram.

Stockholms stad genomför regelbundna medarbetarundersökningar.

Enkäten är ett stöd för att föra en dialog både om det som fungerar

bra och ska vårdas, och det som behöver utvecklas. Resultatet av

dialogen ska utmynna i att handlingsplaner tas fram på

respektive enhet och utgör ett av flera underlag för verksamhetsutveckling.

Årets resultat av kyrkogårdsförvaltningens medarbetarenkät visar

att Aktivt medskapandeindex (AMI) ligger kvar på samma nivå som

föregående år. Svarsfrekvensen däremot minskade från förra årets

83 procent till 74 procent i år.

Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att säkerställa en

tillfredsställande psykologisk, social och fysisk arbetsmiljö.

Psykosociala skyddsronder vid enheterna har påbörjats för att

ytterligare undersöka hur medarbetarna upplever sitt arbete och sin

arbetssituation. En gemensam arbetsmiljöutbildning för samtliga

medarbetare är planerad till oktober 2022.

Eftersom svarsfrekvensen i årets medarbetarenkät var lägre än förra

året behöver förvaltningen arbeta aktivt för att den ska öka nästa år.

Se § 3.