Möte 2025-06-04

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna beslut och skrivelser som inkommit till kyrkogårdsförvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Funktionshinderrådet genomförde ett studiebesök på Galärvarvskyrkogården för att bland annat titta på den nyanlagda askgravlunden. 

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteperson inom kyrkogårdsförvaltningen sedan föregående sammanträde enligt sammanställning.

Skogskyrkogården utsågs 1994 ut till ett världsarv av Unesco. Skogskyrkogården är samtidigt både ett världsarv vilket ska bevaras för framtiden och en aktiv begravningsplats.

Skogskyrkogården besöks av människor från hela världen som vill uppleva den banbrytande landskapsarkitekturen och en plats för avsked, sorg och saknad. Den är också ett uppskattat grönområde för stockholmare.

För att balansera besöken till världsarvet och begravningsverksamheten har kyrkogårdsförvaltningen länge haft planer på att ta fram ett program för hållbar turism. Under 2021 inleddes projekt ”Program för Hållbar turism i Världsarvet Skogskyrkogården”. Projektet bytte senare namn till ”Hållbara besök i världsarvet Skogskyrkogården”.

Slutrapporten redovisar ett antal slutsatser och rekommendationer för fortsatt arbete med världsarvet Skogskyrkogården. Den ger också en kort redogörelse för respektive delprojekt. Samtliga delprojekt redovisas i separata slutrapporter.

Förhoppningen är att resultatet av projektet ska lägga en bra grund för det fortsatta arbetet med världsarvet Skogskyrkogården, speciellt i uppdraget att implementera den nationella världsarvsstrategin. Uppdraget kom i stadens budget 2025 och kan ses som resultat av ett ökat fokus på världsarvet Skogskyrkogården.

Förvaltningen gör bedömningen att kommunfullmäktiges tre inriktningsmål, Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden, Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning, Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla kommer att uppfyllas under året.

Tertialrapporten fokuserar på avvikelserapportering och åtgärder för att uppnå fullmäktiges mål. Förväntad måluppfyllelse samt en kortfattad redovisning av arbetet under perioden redovisas under respektive mål för verksamhetsområdet.

Revisorerna för kyrkogårdsnämnden har avslutat revisionen för nämndens verksamhet för 2024. I årsrapporten redovisas resultat och bedömningar av revisionsårets granskningar, samt hur rekommendationer från tidigare års granskningar har tagits hänsyn till.

Det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för kyrkogårdsnämnden bedöms, utifrån genomförd granskning, sammantaget som i allt väsentligt tillfredsställande.

Den samlade bedömningen är att nämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten har varit delvis tillräcklig. Bedömningen grundar sig på att stadens anvisningar för investeringar respektive internkontroll inte i alla delar följts. Vidare finns identifierade risker och oönskade händelser där planerade åtgärder inte genomförts. Gällande uppföljning av rekommendationer visar att det fortsatt finns brister i nämndens interna kontroll avseende upphandling, avtalsförvaltning- och uppföljning samt investeringar. Räkenskaperna bedöms vara upprättade i enlighet med stadens anvisningar.

Tidigare års granskning av nämndens verksamhet har utmynnat i ett antal rekommendationer. Uppföljning visar att nämnden delvis har vidtagit åtgärder utifrån revisionens rekommendationer. Väsentliga rekommendationer som återstår att åtgärda omfattar nämndens investeringsverksamhet, nämndens styrning av samhällsviktiga projekt, samt upphandling och avtalsförvaltning.

Stockholms stad genomför regelbundna medarbetarundersökningar.  Enkäten är ett stöd för att föra en dialog både om det som fungerar bra och ska vårdas, och det som behöver utvecklas. Resultatet av dialogen ska utmynna i att handlingsplaner tas fram på respektive enhet och utgör ett av flera underlag för verksamhetsutveckling. 

Årets resultat i kyrkogårdsförvaltningens medarbetarenkät visar att AMI- index ökat från förra årets 77 % till 82 %. Andelen medarbetare inom förvaltningen som svarade på årets enkät ökade från förra årets 82 % till 87%.

Enheterna arbetar för närvarande med de åtgärdsplaner som ska tas fram för de gemensamt bestämda områden som enheten vill arbete med. Uppföljning kommer att ske bland annat på höstens frukostmöten för cheferna.

Stockholms stads kemikalieplan 2025–2031 är stadens tredje kemikalieplan. Planen utgår från målet Ett giftfritt Stockholm i Stockholms stads miljöprogram 2030.

Kemikalieplanen syftar till att konkretisera vilka åtgärder som behöver vidtas av stadens verksamheter för att nå miljöprogrammets mål.

De områden som behandlas i kemikalieplanen är:

• Upphandling och inköp
• Bygg- och anläggningsmaterial
• Stadens kemikaliehantering
• Växtskyddsmedel
• Tillsyn och kontroll
• Miljögiftsövervakning
• Särskilt känsliga grupper

Ärendet rör restaureringen av Skogskrematoriet med tillhörande kapell (RASK). Projektet är ca 6 veckor försenat på grund av den asbestsanering som just nu genomförs inne i lokalerna. För att minimera förseningen genomförs vissa delar av arbetet utomhus tidigare än planerat. 

Förvaltningschef Patric Rylander lyfter att nämnden gärna får lämna synpunkter på hur de tycker att denna nya form av återrapportering kring nämndens projekt fungerar. 

Förvaltningschef Patric Rylander informerade nämnden om arbetet med den nya chefsstrukturen. Chefsnivåerna för förvaltningen kommer att vara: förvaltningschef, avdelningschef, och enhetschef. Under dessa finns sedan arbetsledare och driftledare vilka inte delegeras chefsansvar utan står för daglig arbetsledning. 

Inga övriga frågor förelåg. 

Ordförande tillönskar nämnden och förvaltningen en trevlig sommar!