Möte 2025-04-23

Vice ordförande, Jan Tigerström (M), ersätter Ordförande Sara Stenudd (V) som mötesordförande vid dagens sammanträde. 

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna beslut och skrivelser som inkommit till kyrkogårdsförvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Funktionshinderrådet sammanträdde 22 april protokollet anmäls till nästa nämnd. Under mötet diskuterades fleråringen, ett medskick från rådet är om det finns möjlighet att under Skogskyrkogårdens dag även anordna visningar med syn- och hörseltolkning. Överlag är rådet nöjda med skrivningarna avseende tillgänglighetsfrågor. 

Till rådets möte var även Robert Lilja, landskapsingenjör, inbjuden för att diskutera Länsstyrelsens beslut angående tillgänglighetsanpassningarna för sju busshållplatser på Skogskyrkogården. Förvaltningen har fått tillstånd att utföra anpassningarna men vissa åtgärder som exempelvis högre kontrast mellan grus och kantsten kommer inte kunna genomföras då det anses utgöra för stort synintryck i miljön. Kulturmiljölagstiftningen för Världsarvet Skogskyrkogården tillåter inte alltid förvaltningen att genomföra önskade arbeten, det är ibland en svår avvägning mellan att bevara Världsarvet men hålla begravningsplatsen levande. 

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteperson inom kyrkogårdsförvaltningen sedan föregående sammanträde enligt sammanställning.

Nämndens uppdrag i ärendet är att lyfta faktorer som har stor påverkan på verksamhetens utveckling och ekonomi under perioden 2026, 2027 och 2028. Utgångspunkten för analysen är förändringar i omvärlden och i den egna verksamheten. Slutsatserna ska användas som underlag i det kommande budgetarbetet.

Några av de prioriterade områden för de kommande åren är den fortsatta restaureringen av Skogskrematoriet och tillhörande kapell. Förvaltningen har även fått i uppdrag att, tillsammans med Kulturnämnden och Stockholm Business region AB, implementera världssarvsstrategin.

En allt mer åldrande befolkning och därmed på sikt ett ökat dödstal innebär att nämnden även måste se över krematoriekapaciteten och kylkapaciteten. En utredning avseende renovering och/eller utbyggnad av Råcksta krematorium planeras under planperioden.

Den underhållsskuld som identifieras inom stadens begravningsplatser innebär bland annat att ett antal kulturhistoriskt viktiga installationer behöver renoveras, exempelvis gråtande muren vid entrén och trappan upp till Almhöjden på Skogskyrkogården. I linje med tidigare år kommer verksamhetens huvudinriktning vara att långsiktigt förvalta och utveckla stadens begravningsuppdrag.

Även innerstadens församlingar står inför ökade kostnader för underhållet av sina kulturhistoriskt värdefulla installationer, för vilka de erhåller bidrag från nämnden.

Förvaltningen avser även att arbeta vidare med insatser inom den biologiska mångfalden, anläggandet av nya gravar såsom en ny minneslund på Skogskyrkogården och askgravlund på Brännkyrka kyrkogård, ombyggnation av Norra begravningsplatsen upplagsplats och ny entré i samband med den nya tunnelbanestationen med mera.

Fastigheten Klamparen 11 på Kungsholmen är uppförd för kontorsverksamhet och innehåller även en mindre idrottshall, Klamparhallen.

Byggnaden har inte renoverats sedan 1985 och de flesta installationerna har uppnått sin tekniska livslängd och behöver rustas upp. Utöver installationer åtgärdas fasad, tak och fönster. Fastighetskontoret planerar även att modernisera och energieffektivisera byggnaden för att uppnå dagens kontorsstandard.

Fastighetskontoret anpassar kontorsytorna i samarbete med respektive kommande hyresgäst; idrottsförvaltningen, förskoleförvaltningen och kyrkogårdsförvaltningen. Förvaltningsgemensamma ytor planeras och utrustas av fastighetskontoret och kommer att samnyttjas av hyresgästerna i Klamparen 11. Vissa ytor kommer även samnyttjas med hyresgästerna i Klamparen 7.

Idrottsförvaltningen hyr för närvarande kontorslokaler i Kylhuset 28, Palmfelt Center i Johanneshov. Kyrkogårdsförvaltningen delar idrottsförvaltningens lokaler, vilket regleras via en intern överenskommelse. Förskoleförvaltningen hyr för närvarande kontorslokaler i Pilträdet 9 på Kungsholmen.

I budget 2024 gavs kommunstyrelsen i uppdrag att revidera Stockholms stads program för inköp 2020-2023. I enlighet med uppdraget ska ett särskilt fokus finnas på hur nämnder och bolagsstyrelser bland annat kan arbeta proaktivt och strukturerat för att motverka ekonomisk brottslighet och oegentligheter inom upphandlade verksamheter. 

Flera kommunala angelägenheter utförs varje år av privata utförare. Kommunfullmäktige behöver därför årligen, enligt 5 kap 3 § kommunallagen anta ett program med mål och riktlinjer som gäller för samtliga utförare av sådana angelägenheter. Exempel på privata utförare är till exempel privata företag, idéburna organisationer, stiftelser eller föreningar.

Syftet med programmet är att förbättra kontroll och uppföljning av verksamheter där det förekommer privata utförare samt att stärka allmänhetens insyn i offentligt finansierad verksamhet. 

Patric Rylander sammanfattade läget för projektet RASK - restaureringen av Skogskrematoriet. Projektet löper på, som väntat har asbest påträffats i limmet till golvmattor i krematoriets lokaler. Omfattningen är dock något större än beräknat - hur detta påverkar projektet i tid och budget återstår att se. Under tiden asbesten saneras pågår inga övriga arbeten i byggnaden. 

Järva begravningsplats som projekt är i stort avslutat. Förvaltningen informerade om att begravningsplatsen tilldelats priset Landmärket för bästa landskapsarkitektur av Sveriges Arkitekter och uttryckte sin glädje över utmärkelsen.

De ledamöter och ersättare i nämnden som önskar delta på Nordiska föreningen för kyrkogårdar och krematoriers kongress i september anmäler detta till sekreterare Elin Jansson som samordnar anmälningarna för nämnden och förvaltningen.

Inga övriga frågor förelåg.