Hoppa över navigering
  1.   1

    Fastställande av föredragningslista

  2.   2

    Val av justerare och tid för justering

  3.   13

    Förvaltningschefen informerar

  4.   14

    Övriga frågor

  1. § 1

    Fastställande av föredragningslista

  2. § 2

    Val av justerare och tid för justering

  3. § 3

    Anmälan av nämndens föregående protokoll

  4. § 4

    Anmälan av protokoll från nämndens råd för funktionshinderfrågor

  5. § 5

    Anmälan av protokoll från förvaltningsgruppen

  6. § 6

    Anmälan av inkomna beslut, domar och skrivelser, samt upprättade kontorsyttranden

  7. § 7

    Anmälan av delegationsbeslut fattade inom kyrkogårdsförvaltningen

  8. Kyrkogårdsnämnden bidrar till att kommunfullmäktiges tre inriktningsmål och målen för verksamheterna kan uppfyllas. Förvaltningen bedömer att tre av tre av kommunfullmäktiges inriktningsmål kommer att uppnås under året. Även nämndens mål för verksamheten bedöms uppfyllas under året.

     

    Tertialrapporten fokuserar på avvikelserapportering och åtgärder för att uppnå fullmäktiges mål. Förväntad måluppfyllelse samt en kortfattad redovisning av arbetet under perioden redovisas under respektive mål för verksamhetsområdet.

  9. Stockholm stad är som huvudman för begravningsverksamheten i Stockholms kommun skyldig att tillhandahålla kremationstjänster. Staden har idag två krematorier, varav det ena är Nya krematoriet som är beläget på Skogskyrkogården. Nya krematoriet står för omkring fem procent av hela Sveriges kremationer och är landets näst största krematorium.

     

    När Nya krematoriet anlades valde man att använda den befintliga skorstenen vid Skogskrematoriets byggnad. Detta leder till bland annat risk för korrosionsskador och onödig energiåtgång då fläktar krävs för att driva röken framåt.

     

    För att kunna driftsäkra krematorieverksamheten behöver en ny skorsten anläggas i närmre anslutning till Nya krematoriet.

     

    Kyrkogårdsförvaltningen föreslår därför att kyrkogårdsnämnden fattar ett inriktningsbeslut om att förvaltningen kan gå vidare med att ta fram projekteringsunderlag, kostnadskalkyl samt erforderliga beslut inför genomförandebeslut av projektet till en kostnad av tre miljoner kronor.

  10. Stockholms stad genomför regelbundna medarbetarundersökningar. Enkäten är ett stöd för att föra en dialog både om det som fungerar bra och ska vårdas, och det som behöver utvecklas. Resultatet av dialogen ska utmynna i att handlingsplaner tas fram på respektive enhet och utgör ett av flera underlag för verksamhetsutveckling.

     

    Årets resultat i kyrkogårdsförvaltningens medarbetarenkät visar att AMI-index minskat från förra årets 82 % till 79 %. Andelen medarbetare som svarade på årets enkät minskade från förra årets 90 % till 89 %.

  11. Revisorerna för kyrkogårdsnämnden har avslutat revisionen för nämndens verksamhet för 2025. I årsrapporten redovisas resultat och bedömningar av revisionsårets granskningar, samt hur rekommendationer från tidigare års granskningar har tagits hänsyn till.

     

    Det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för kyrkogårdsnämnden bedöms bedrivits på ett tillfredsställande sätt. Bedömningen är oförändrad jämfört med föregående år. Nämnden har i huvudsak uppfyllt kommunfullmäktiges mål och reglemente samt följt de beslut, riktlinjer, gällande lagstiftning och andra föreskrifter som gäller för verksamheten. Nämndens ekonomiska utfall är i linje med fullmäktiges budget.

     

    Kyrkogårdsnämndens interna styrning och kontroll bedöms, likt föregående år, ha varit delvis tillräcklig. Nämndens arbete med internkontroll har utvecklats något i jämförelse med föregående år, men det finns fortfarande områden som behöver stärkas. Uppföljning av rekommendationer visar att det fortsatt finns avvikelser i nämndens interna kontroll avseende styrning, kontroll och uppföljning av investeringar samt upphandling och avtalsförvaltning.

     

    Tidigare års granskning av nämndens verksamhet har utmynnat i ett antal rekommendationer. Uppföljning visar att nämnden delvis har vidtagit åtgärder utifrån revisionens rekommendationer. Väsentliga rekommendationer som återstår att åtgärda är bland annat styrning, kontroll och uppföljning av investeringar samt upphandling och avtalsförvaltning.

  12. Kyrkogårdsnämnden tar del av en nulägesbeskrivning över projektet, dess budget samt identifierade risker. Projektet fortskrider enligt tidplan.

  13. Patric Rylander, förvaltningschef, informerar om att avdelningschef Göran Höglund går i pension i juni. Nämnden får därefter en presentation av Jeanette Ekberg, som tillträder som ny chef för ekonomi och administration.

  14. Hans Strandberg (S) lyfter frågan om hur förvaltningen arbetar med bevattningen på stadens begravningsplatser utifrån klimatomställningar och om det finns en plan för vattenanvändningen.

     

    Henrik Baudou Fjelkman, tf avdelningschef gravplats, fastighet och kulturarv informerar om att förvaltningen är restriktiva med vattenanvändning. Bevattning sker endast när det bedöms nödvändigt, främst för nyplanteringar och etablering av växtlighet. Vid vattenbrist begränsas bevattningen ytterligare och kan vid behov upphöra helt.

     

    Ordförande tillönskar nämnden och förvaltningen en glad sommar! 

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.