Möte 2022-02-15

Utseende av justerare jämte fastställande av tid för justering.

Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser och beslut som inkommit samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Samrådsprotokoll från föregående förvaltningsgrupp 2022-02-07.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen enligt sammanställning.

Kyrkogårdsnämnden bidrar till att kommunfullmäktiges tre inriktningsmål och målen för verksamheterna kan uppfyllas. Förvaltningen bedömer att samtliga av kommunfullmäktiges mål för verksamhetsområdena uppnåtts under året.

Förvaltningen fortsätter arbetet med att erbjuda praktikplatser till personer som står utanför arbetsmarknaden och har under året kunnat erbjuda sammanlagt 121 platser för feriearbetande skolungdomar. Förvaltningen prioriterar arbetet med att öka säkerheten och den upplevda tryggheten på begravningsplatserna. För att ytterligare öka tryggheten har förvaltningen sedan vintern förstärkt bevakningen genom utökad rondering på begravningsplatserna.

Nämnden har ett gott samarbete med olika företag och begravningsentreprenörer inom begravningsbranschen. I samband med pandemin har samarbetet med begravningsentreprenörerna intensifierats genom digitala samverkansmöten.

Anläggandet av begravningsplatsen på Järva inleddes på plats i januari. I det första steget anlades gravkvarter/gravöar och vägar samt våtmarker. En upphandling för steg 2 omfattande servicebyggnad och ceremonibyggnad samt byggnadsverk har genomförts. Tidplanen bedöms fortsatt hålla trots utmaningar vad gäller säkerhetssituationen.

Framtagande av gestaltningsförslag för nya askgravlundar på Galärvarvskyrkogården samt på Skogskyrkogården har genomförts. Projekteringen av ett nytt gravkvarter på Norra begravningsplatsen är klar. En ny entré till Strandkyrkogården är anlagd och visst planteringsarbete återstår. Arbetet med att ta fram en handlingsplan för almarna på Skogskyrkogården fortsätter. Skogskyrkogårdens värden som världsarv förvaltas och förmedlas.

Nämndens verksamheter anpassas för en hållbar resursanvändning. Endast biogas används för driften av krematorierna. Åtgärder genomförs och förbereds för att ytterligare minska koldioxidutsläppen.

Kommunfullmäktige beslutade i budget för 2022 att kommunstyrelsen ska inrätta en stadsgemensam visselblåsarfunktion. Enligt en ny lag ska offentliga verksamhetsutövare senast den 17 juli 2022 ha inrättat en intern rapporteringskanal för mottagande av rapporter om misstänkta överträdelser samt förfaranden för att hantera rapporterna, det vill säga en intern visselblåsarfunktion. Stadsledningskontoret föreslår att ansvaret för den interna rapporteringskanalen anges i ett tillägg i kommunstyrelsens reglemente. Kyrkogårdsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget om en stadsgemensam visselblåsarfunktion.