Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2022-05-24

Servicenämnden
09:00 - 10:00
Palmfeltvägen 5
Kallelse Protokoll
  1.   1

    Sammanträdets öppnande och godkännande av föredragningslista

  2.   2

    Val av justerare och dag för justering

  3. Bilagor

  4. Bilagor

  5. Bilagor

  6. Bilagor

  7. Bilagor

  8. Bilagor

  9. Bilagor

  10. Bilagor

  11.   11

    Frågor från nämnden

  12.   12

    Förvaltningschefens information

  1. § 1

    Sammanträdets öppnande och godkännande av föredragningslista

  2. § 2

    Val av justerare och dag för justering

  3. Stadsrevisionen har överlämnat årsrapport 2021 till servicenämnden för yttrande. Stadsrevisionen har i sin granskning av verksamhet och ekonomi sammantaget bedömt att servicenämnden i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt.

    Räkenskaperna bedöms ge en rättvisande bild av verksamhetens resultat och ekonomisk ställning och den interna kontrollen av nämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten bedöms i huvudsak har varit tillräcklig.

    Uppföljning har även skett av tidigare års granskningar där revisionen konstaterar att nämnden delvis har vidtagit åtgärder utifrån revisionens rekommendationer i föregående års granskningar. Serviceförvaltningen ger i ärendet sina kommentarer till revisionens bedömning samt status i pågående utvecklingsinsatser.

    Bilagor

  4. En tidigare anställd har anmält Stockholms stad och fört fram klagomål på hur kommunen hanterat en begäran om att få del av allmänna handlingar. JO har beslutat att inleda en utredning med anledning av anmälan.

    De tjänster serviceförvaltningen utför på uppdrag av övriga nämnder och bolag regleras i ”Serviceavtal”, med respektive nämnd eller bolag. Enligt serviceavtalet är det respektive nämnd som är ansvarig för utlämning av handlingar eller uppgifter som nämnden eller bolaget tillhandahållit till serviceförvaltningen och som är en följd av frågor från medborgare och andra intressenter. Serviceförvaltningen har i det aktuella ärendet följt de rutiner som är överenskomna med stadsledningskontoret.

    Oavsett serviceförvaltningens uppfattning om att de begärda handlingarna inte är allmänna hos serviceförvaltningen borde med hänsyn till 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen ett beslut härom ha meddelats. I detta avseende har serviceförvaltningen begått ett fel. Serviceförvaltningen kommer att se över sina rutiner och vidta åtgärder så att rutinerna i fortsättningen efterlevs.

    Bilagor

  5. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från servicenämnden angående remiss angående EU-kommissionens förslag till förordning om ekodesign för hållbara produkter, KS 2022/498. Förvaltningen ser positivt på att regelverken revideras för att bidra till att EU:s hållbarhets- och klimatmål kan nås. Det är också positivt att regelverken ensas mellan medlemsstaterna, eftersom nationella regelverk har behövts utvecklas fram till idag.

    Bilagor

  6. Serviceförvaltningen gör bedömningen att servicenämnden bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges tre inriktningsmål.

     

    I tertialrapport 1 redovisar förvaltningen eventuella avvikelser för verksamhet och ekonomi jämfört med verksamhetsplan och budget.

     

    Förvaltningen har under perioden påbörjat allt arbetet enligt verksamhetsplan 2022.

    Bilagor

  7. 2018 infördes EU:s Dataskyddsförordning, även kallad GDPR. Förordningen syftar till att värna om skyddet för levande individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter.

     

    Servicenämnden är personuppgiftsansvarig vilket innebär att det är nämnden som bär huvudansvaret för att de personuppgifter som behandlas inom nämndens olika verksamheter hanteras korrekt.

     

    Den nya lagstiftningen innebär ett förtydligat och utökat ansvar och skyldigheter för personuppgiftsansvarig. Enligt förordningen behöver ett Dataskyddsombud utses av den personuppgiftsansvarige. Dataskyddsombudets funktion kan beskrivas som en internrevisor, vars uppgift är att löpande granska att nämndens hantering av personuppgifter sker i enlighet med förordningen.

     

    Den personuppgiftsansvarige ska också säkerställa att Dataskyddsombudet på ett korrekt sätt deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter och ska stödja Dataskyddsombudet i utförandet av de uppgifter som krävs för att uppfylla de krav som framgår av förordningen.

     

    Serviceförvaltningen föreslår att upphandlad konsult från Combitech AB, som uppfyller de krav som ställs för att kunna verka som Dataskyddsombud, utnämns till servicenämndens Dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår också att beslutet anmäls till Integritetskyddsmyndigheten (IMY).

    Bilagor

  8. Bilagor

  9. Bilagor

  10. Bilagor

  11. § 11

    Frågor från nämnden

  12. § 12

    Förvaltningschefens information

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.