Möte 2025-06-03

Serviceförvaltningen gör bedömningen att servicenämnden bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges tre inriktningsmål under året.

I tertialrapport 1 redovisar förvaltningen eventuella avvikelser för verksamhet och ekonomi jämfört med verksamhetsplan och budget. Förvaltningen har under perioden påbörjat allt arbetet enligt verksamhetsplan 2025. 

Revisorerna har överlämnat årsrapport för 2024 till servicenämnden för yttrande. Revisorerna bedömer att nämnden i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt, och från ekonomisk synpunkt, tillfredsställande sätt samt att räkenskaperna bedöms vara upprättade i enlighet med stadens anvisningar och intern kontrollen bedöms som tillräcklig.

Revisorerna har under året bland annat granskat kontroller för att motverka oseriösa leverantörer, handläggningen av parkeringstillstånd för rörelsehindrade, personaladministrativa processer, hantering och redovisning av resekostnader samt behörighet och attest i ekonomisystemet. Revisorerna har även följt upp hur nämnden har hanterat de rekommendationer som lämnats i tidigare granskningar och de bedömer att nämnden i huvudsak vidtagit åtgärder utifrån föregående års granskningar.

Förvaltningen anser att granskningen av verksamhet, intern kontroll och räkenskaper har varit värdefullt för att identifiera behov av utveckling och beskriver i yttrandet hur revisionens rekommendationer omhändertas.

Kommunstyrelsen har begärt yttrande från servicenämnden angående en remiss av Stockholms stads kemikalieplan 2025–2031.

Serviceförvaltningen är positiv till att miljöprogrammet kompletteras med planer som ska hjälpa staden att nå de högt satta miljömålen. Dock ser förvaltningen en risk med att planerna brister i sin intention om att vara vägledande och stöttande när de är så pass lika huvudprogrammet. Mycket av det som står i föreslagen kemikalieplan går även att läsa i nämnda miljöprogram och även i klimathandlingsplanen. Detta skapar en osäkerhet kring hur planen samspelar med de övriga styrdokumenten.

Serviceförvaltningen har reviderat delegationsordningen som senast fastställdes november 2023. Ändringarna består av följande

• Hänvisning till administrativa avdelningen har ändrats till avdelningen för verksamhetsstöd
• Information om personalchef har uppdaterats
• Delegat administrativ chef har ersatts av avdelningschef verksamhetsstöd, avdelningschef eller förvaltningschef
• Justering av delegat från dataskyddshandläggare till enhetschef på punkt 2.7-2
• Tillägg av nya ärenden, enligt tabell på sista sidan i detta dokument.
• Mindre omformuleringar och förtydliganden av befintliga ärenden.

Ändringarna har föranletts av organisationsförändring 2024 där administrativa avdelningen och utvecklingsavdelningen slogs ihop till avdelningen för verksamhetsstöd. Tillägg av nya punkter har tillkommit på anvisning av stadsledningskontoret samt dataskyddshandläggare.