Möte 2025-12-16

Verksamhetsplan för servicenämnden anger inriktningen för nämndens verksamhet under år 2026. Verksamhetsplanen utgår från kommunfullmäktiges budget för 2026 och nämnden har formulerat nämndmål till de tre inriktningsmålen:
 

Kommunfullmäktiges direktiv till samtliga nämnder och bolagsstyrelser förtydligar vilka särskilt prioriterade områden där nämnder och bolag behöver utveckla samverkan och gemensamma processer. Servicenämndens grunduppdrag är att på uppdrag av kommunstyrelsen och andra nämnder genomföra gemensamma administrativa processer för att möjliggöra stordriftsfördelar, kvalitetssäkring av stadsgemensamma processer samt för minskad sårbarhet. Grunduppdraget ligger därmed i linje med direktiven om att nämnder och bolagsstyrelser ska ge största möjliga nytta för bolagskoncernen och minska sårbarheten i förhållande till förändrade omvärldsförutsättningar.

Att utveckla stadens administrativa funktioner på ett kostnadseffektivt och kvalitativt sätt kräver att ständiga förbättringar och utveckling av processer görs i samverkan mellan serviceförvaltningen, processägare inom stadsledningskontoret och de förvaltningar och bolag som utgör servicenämndens kunder. Servicenämnden arbetar därmed i enlighet med flertalet av kommunfullmäktiges direktiv.

Under året kommer nämnden i enlighet med kommunfullmäktiges direktiv att, genom verksamhetsområde lokalplanerings tjänster, ge förutsättningar att stävja stadens ökande lokalkostnadsutveckling. Genom lokalplanerings kompetens stärks staden som beställare av verksamhetslokaler och ger stöd till nämnder och bolag i effektiv lokalanvändning gällande både koncern- och livscykelperspektiv och med prioriteringen att hyra lokaler i stadens egna fastigheter.

Verksamhetsområde inköp arbetar samordnat inom staden med upphandling och avtalsförvaltning bland annat i syfte att upptäcka och motverka välfärdsbrott. Nämnden kommer även utveckla stadens leverantörskontroller ytterligare i syfte att bidra till att minska riskerna för välfärdsbrott inom kommunkoncernen.

Servicenämnden bidrar till att nå målen i miljöprogrammet och aktiviteter i enlighet med dess handlingsplaner genom att relevanta miljö- och klimatkrav inkluderas för de centrala avtalsområdena. Andra nämnder och bolag stöttas att göra detsamma i gemensamma och verksamhetsspecifika/lokala avtal. Kompetens inom miljö- och klimatområdet säkerställs via verksamhetens hållbarhetsfunktion, som också följer utvecklingen på området.

Hållbarhetsfunktionen kommer under verksamhetsåret säkra att arbetet inom ramen för stadens inköpsprocesser sker utifrån ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet samt att samma krav ställs på upphandlad verksamhet som på verksamhet i egen regi. För att stödja omställningen till ett cirkulärt samhälle planerar servicenämnden för att innan sommaren 2026 öppna en återbrukscentral för byggmaterial för stadens verksamheter i egen regi.

Under året fortsätter utvecklingen av verksamhetsområde för digitalisering, it och telefoni (DIT) som via tjänster i egen regi stödjer förvaltningar och bolag att arbeta i enlighet med kvalitetsprogrammets inriktningar om ständiga förbättringar, innovation och digitalisering. DIT verkar som en samordnande kraft och verkar för att kostnadseffektiv digitalisering kan uppnås genom att flera nämnder och bolag nyttjar stadens gemensamma digitala lösningar.

Servicenämnden arbetar för att stärka stadens beredskapsförmåga genom att ansvara för sektorsorganisationen, utvecklat krisledningsarbete, kontinuitetshantering samt för att förbättra kunskap och förmåga i enlighet med ny lagstiftning kopplat till NIS2-direktivet och cybersäkerhetslagen. Nämndens ansvar för kommunkoncernens centrala beredskapslager är en viktig del i att successivt stärka stadens beredskapsförmåga.

Verksamhetsområde rekrytering bidrar med kvalitativt stöd till chefer i att hantera stadens kompetensförsörjningsutmaning. I enlighet med nämndens kompetensutvecklingsplan fortsätter arbetet med att utveckla och rusta medarbetarna i att vara en del av servicenämndens utvecklade arbetssätt för att klara uppdraget att effektivisera stadens administrativa funktioner på ett kostnadseffektivt sätt, med hög delaktighet, kvalitet och en god arbetsmiljö. Under året kommer nämnden implementera stadens nya program för mänskliga rättigheter med tillhörande antagen handlingsplan mot rasism samt kommande handlingsplaner.

Serviceförvaltningen arbetar enligt uppdrag från kommunfullmäktige med att planera för etablering av en återbrukscentral för byggmaterial. Då verksamheten i första hand ska drivas i egen regi ska även lokalen som används ägas av Stockholms stad.

Lokalen som föreslås ägs av Stockholms Hamnar AB och är lämplig som lagerlokal och har goda kommunikationer av logistik. Avsedd lokal är i sådant skick så att den går att ställa om till återbruksverksamhet med mindre insatser och är dessutom vakant.

Lokalen är 3 200 kvadratmeter (kvm) vilket ger återbrukscentralen utrymme att växa över tid. Under tiden kan överyta upplåtas till andra verksamheter inom staden för korttidsförvaring. Hyreskostnad år 1 uppgår till ca 5 mnkr.

Kommunstyrelsen har begärt yttrande från bland andra Servicenämnden gällande en skrivelse av Jan Jönsson (L) om behovet av skärpt kontroll av avfallshantering.

Serviceförvaltningen delar delvis skribentens inlaga och synpunkter men vill understryka att samtliga avtalsområden ska hanteras lika för att motverka både välfärdsbrott, resursslöseri, bristande följsamhet mot lagar och förordningar samt för att ge staden bästa möjliga förutsättningar för måluppfyllnad.