Möte 2019-06-13

Förvaltningen har mottagit ett medborgarförslag där önskemål framförs att förvaltningen tar fram en plan med mål att sänka nämnden och förvaltningens IT-kostnader till högst 7 % av administrationens kostnader.


Löpande IT-kostnader som stadens förvaltningar och bolag har för licenser, drift, underhåll med mera betalas av stadsledningskontoret. Varje förvaltning och bolag faktureras därefter sin andel av kostnaderna beroende på antal användare, licenser etc. En enskild stadsdelsförvaltning kan således endast marginellt påverka sina IT-kostnader. Förvaltningen anser därför att upprättande av en plan för att sänka IT-kostnader inte är verkningsfull och därför ej bör upprättas

 

I inkommet medborgarförslag framförs önskemål om att en vedeldad bastu, likt den som finns i Årstaviken på Södermalm, anläggs vid förslagsvis Hässelby strandbad eller Maltesholmsbadet. Förslaget är att bastun skulle kunna drivas av en förening som öppnar vissa dagar för allmänheten.



Förvaltningen anser att medborgarförslaget om en vedeldad bastu är intressant men konstaterar samtidigt att det är oklart hur verksamheten vid en sådan anläggning ska drivas och bekostas. Föreslagen verksamhet förutsätter investeringar i en anläggning, kostnader samt ansvar för daglig tillsyn och skötsel, underhåll samt renovering vid behov. Ett möjligt alternativ är att köpa in en bastu som placeras vid något av strandbaden samt att bilägga tjänsten till exempelvis en strandbadsentreprenad med kravspecifikationer på bland annat drift, skötsel, bemanning, vedeldning och öppethållande. Om verksamheten ska vara igång året runt måste även kostnader för snöröjning och öppethållande av isvak inräknas. Förvaltningen saknar möjlighet att via nuvarande budget prioritera så omfattande investeringar och driftskostnader för uppförande och drift av en bastu. En sådan verksamhet kommer också kräva kontinuerlig tillsyn av miljöförvaltningen eftersom det gäller bastuverksamhet med tillhörande hygienutrymmen.

Förvaltningen prognostiserar en budget i balans efter åtgärder och resultatdispositioner. De åtgärder som beslutas i verksamhetsplanen följs och har givit viss effekt. För att nå en budget i balans krävs ytterligare åtgärder, arbete med att ta fram nya åtgärdsplaner pågår. Den största utmaning att uppnå budget i balans finns vid beställarsidan inom stöd och service till personer med funktionsnedsättning, barn- och ungdom inom verksamhetsområdet individ och familj samt inom äldreomsorgens utförarenheter. Djupare analyser och mer utförliga kommentarer återfinns i tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

Revisionskontoret bedömer att Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd ur ekonomisk synvinkel har bedrivit verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Det verksamhetsmässiga resultatet bedöms delvis vara tillfredsställande då endast 15 av kommunfullmäktiges 26 mål för verksamhetsområdet uppfyllts helt. Den samlade bedömningen är dock att nämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten varit tillräcklig trots de påtalade bristerna.

Ett förslag till detaljplan för Lövstaverket, del av fastigheten Hässelby villastad 36:1 inom stadsdelen Hässelby villastad, har upprättats av stadsbyggnadskontoret. Syftet med förslaget till detaljplan är att möjliggöra anläggande av ett kraftvärmeverk med tillhörande hamn samt ny lokalisering av en återvinningscentral.



Planförslaget för anläggande av ett kraftvärmeverk i Lövsta innebär en situation där nödvändig stadsutveckling leder till svåra avvägningar mellan olika mål och intressen. Förvaltningen är emellertid i allt väsentligt positiv till remissförslaget som på ett tydligt sätt lyfter de problem och utmaningar som staden måste lösa för att möjliggöra en övergång till förnybar energi i Stockholms Exergis fjärrvärmeproduktion. Förvaltningen utgår ifrån att det nu planerade kraftvärmeverket inte omöjliggör den fortsatta natur-reservatsbildningen för ett långsiktigt bevarande av Kyrkhamns natur-, kultur- och rekreationsvärden och för säkerställandet av områdets funktion som en del av ett ekologiskt kärnområde och dess spridningsvägar.

Kommunfullmäktiges revisorer ansvarar för att granska och pröva
om nämndens verksamhet bedrivits enligt kommunfullmäktiges
mål, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller
för verksamheten. De ansvarar också för att granska och pröva om
nämndens räkenskaper är rättvisande och den interna kontrollen
varit tillräcklig.
Utifrån den granskning som revisorerna gör avges en
revisionsberättelse där de tillstyrker eller inte tillstyrker att nämnden
beviljas ansvarsfrihet. För år 2018 har kommunfullmäktige i
enlighet med revisorernas tillstyrkande beviljat Hässelby-Vällingby
stadsdelsnämnd ansvarsfrihet.

Enligt patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 ska vårdgivaren skriva
en patientsäkerhetsberättelse. Idén med patientsäkerhetsberättelsen
är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat
av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Enligt hälso-och
sjukvårdslagen är Stockholm stad huvudman för den hälso- och
sjukvård som bedrivs inom stadsdelsnämndernas särskilda
boendeformer enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service
åt vissa funktionshindrade (LSS). Uppdraget omfattar personkrets 1
och 2 och utförs inom Stockholms stad av LSS-hälsan. LSS-hälsan
drivs i kommunal regi sedan oktober 2015 och tillhör
socialförvaltningen. Verksamheten har under de tre åren fokuserat
på att trygga patientsäkerheten genom att kartlägga och upprätta
rutiner, processer samt organisera verksamheten utifrån de behov
som finns.
Socialnämnden beslutade i april 2019 att godkänna LSS-hälsans
patientsäkerhetsberättelse för 2018 och att överlämna ärendet till
stadsdelsnämnderna för kännedom.

Stockholms stad delar årligen ut Kvalitetsutmärkelsen i syfte att uppmuntra stadens verksamheter till kvalitetsutveckling. Alla kommunala och privata verksamheter som finansieras av staden kan delta.

I årets kvalitetsutmärkelse deltar en enhet från Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Deltagande verksamhet är Försörjningsstödenheten. Verksamhetens tävlingsbidrag finns bilagt.

Stadsdelsdirektören har delegation att fatta beslut i ärenden enligt delegationsordningen. Hen har också rätt att vidaredelegera beslut till tjänstemän. Beslut fattade på delegation enligt den här ordningen ska anmälas till nämnd.

Enligt nämndens rutiner ska alla förslag med rubriken ”medborgarförslag” anmälas till nämnd på lista, även om de inte ska tas upp för behandling på nämnd.

Inkomna och diarieförda ärenden registrerade från 2019-04-10 till och med 2019-05-21

Anmälan av protokoll från funktionshindersrådet 3 juni 2019.

Anmälan av protokoll från pensionärsrådet 3 juni 2019.