Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-07-01

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd
09:00 - 09:45
Telefonvägen 30, plan 9. Konferensrummet Lars Magnus
Kallelse Protokoll

  1. Fastställande av dagordning

  2. Bilagor

  3. Bilagor

  4.   4

    Val av ledamöter och ersättare i sociala delegationen2020 - Förordnande och delegering

  5. Bilagor

  6. Bilagor

  7. Bilagor

  8. Bilagor

  9. Bilagor

  10. Bilagor

  11. Bilagor

  12. Bilagor

  13. Bilagor

  14. Bilagor

  15. Bilagor

  16. Justerat av Kommunal, Lärarförbundet, Ledarna, SSR och Vårdförbundet. Vision har inte hunnit justera vid publiceringen.

  1. § 1

    Val av justerare och dag för justering

  2. Förvaltningen föreslår sammanträdestider för hösten 2020 med utgångspunkt från stadsledningskontorets tidplan för budget- och uppföljningsarbete.

    Bilagor

  3. Många beslut som fattas i en stadsdelsnämnd berör enskilda personer. Dessas beslut regleras bland annat i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Stadsdelsnämnden föreslås inrätta ett utskott – en social delegation – för beslut i dessa ärenden samt fastställa en instruktion över delegationens uppgifter, antal ledamöter och ersättare m.m.

    Bilagor

  4. Sociala delegationen är ett utskott till nämnden som beslutar i ärenden som innebär myndighetsutövning mot enskild. Sociala delegationen består av fem ledamöter och fyra ersättare. Sociala delegationen väljs för samma mandatperiod som stadsdelsnämnden.

    Bilagor

  5. Förvaltningen föreslår sammanträdestider för stadsdelsnämndens sociala delegation hösten 2020.

    Bilagor

  6. Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd och Älvsjö stadsdelsnämnd slås samman till en gemensam stadsdelsnämnd från 1 juli 2020 behöver ett nytt pensionärsråd väljas.

    De lokala pensionärsorganisationerna PRO, SPF Seniorerna och SKPF Pensionärerna har nominerat ledamöter och ersättare till pensionärsrådet i Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd. Fördelningen har skett i förhållande till organisationernas medlemsantal. Pensionärsrådet väljs vanligtvis på ett år i taget.

    Bilagor

  7. Hägersten-Liljeholmens och Älvsjös stadsdelsnämnder slås samman till en gemensam stadsdelsnämnd 1 juli 2020. Ett nytt funktionshinderråd till den nya stadsdelsnämnden Hägersten-Älvsjö ska därför väljas. Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Stockholms stad, Funktionsrätt (tidigare HSO) samordnar nomineringarna från de olika handikapporganisationerna. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden väljer de nominerade personerna att ingå i rådet för funktionshinderfrågor.

    Bilagor

  8. Syftet med en delegationsordning är att föra ut besluten i detaljfrågor i verksamheten för att nämnden ska kunna ägna sig åt övergripande frågor som rör mål, kvalitet och strategisk planering. Exempel på detta är beslut gällande personalärenden, ekonomi, lokaler, stadsmiljö, förskola och enskilda ärenden inom social omsorg och äldreomsorg.

    Bilagor

  9. Instruktion för kontroll och attest samt begäran om utbetalning av pengar ska fastställas av nämnd. Instruktionen är tillsammans med delegationsordningen ett viktigt dokument som har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid anskaffning/upphandling, fakturahantering och begäran om utbetalning av pengar samt löneutbetalningar och därmed ge förutsättningar för en tillfredsställande intern kontroll vid utbetalning av pengar från nämnden.

    Bilagor

  10. Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av uppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde. För att övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen (GDPR) och vara kontaktperson för de registrerade behöver nämnden utse dataskyddsombud.

    Bilagor

  11. Brottsdatalagen är tillämplig när nämnden behandlar personuppgifter för att verkställa vissa straffrättsliga påföljder inom socialtjänsten. Enligt brottsdatalagen ska nämnden utse ett eller flera dataskyddsombud som ska kontrollera att nämnden behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Förvaltningen föreslår att nämnden utser ett av dataskyddsombuden enligt dataskyddsförordningen till dataskyddsombud även enligt brottsdatalagen.

    Bilagor

  12. Av Stockholms stads regler för ekonomisk förvaltning 3 kap. 5 § framgår att varje nämnd ska utse person med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar. Nämnden ska ge denna befogenhet till förvaltningschefen samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. Förvaltningschefen ska utse ett antal ställföreträdare med befogenhet att begära utbetalning av pengar. Rätten att begära utbetalning av pengar ska ges till namngivna personer.

    Bilagor

  13. Enligt Reglemente med allmänna bestämmelser för Stockholms stads nämnder, får nämnden själv eller genom ombud föra stadens talan i alla mål och ärenden inom sitt ansvarsområde. Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd och Älvsjö stadsdelsnämnd har tidigare utfärdat rättegångsfullmakter till stadsledningskontorets juridiska avdelning. Detta behöver nu även göras av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.

    Bilagor

  14. När domstol beslutat om vård enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) övergår ansvaret för vården på nämnden. Om föräldrarna eller den unge själv inte vill medverka till att beslutet genomförs, kan nämnden begära handräckning av polisen och i särskilda fall kriminalvården. För att dessa beslut ska kunna fattas skyndsamt kan nämnden förordna namngivna tjänsteman att begära detta.

    Bilagor

  15. Socialnämnden svarar genom Socialjouren för stadens jourverksamhet inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden har fattat ett beslut om vilka tjänstemän som ska ha rätt att begära polishandräckning enligt LVM och LVU. Detta beslut överlämnades till Hägersten-Liljeholmens respektive Älvsjö stadsdelsnämnder 2019 för att fatta motsvarande beslut. Efter sammanslagningen behöver detta beslut även fattas av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.

    Bilagor

  16. § 16

    Protokoll från förvaltningsgruppen

  17.  

    På nämndens sammanträde under hösten deltar alla ledamöter och ersättare kallas in om ledamot har förhinder. Detta gäller tills vi får nya förutsättningar om mötesformerna.

    Sammanträdena ska webbsändas och det ska tydligt annonseras och marknadsföras.

    Det ska finnas en möjlighet till medborgardialog i samband med nämndsammanträdet interaktivt.

    Från september månad införs åter en temadel.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.